Как пользоваться сервисом

Видео-инструкция на Дзене: https://dzen.ru/video/watch/695d25856fc6d7224dd66484

Текстовая инструкция на Дзене: https://dzen.ru/a/Z7L1DQCjfUMKvLrf

Актуальную версию инструкции можно найти в «Руководстве пользователя ГИИС ДМДК» на официальном сайте в разделе «Полезные материалы».

Видео-инструкция на Дзене: https://dzen.ru/video/watch/695e45ddd01c511e5edfc39d

1. Откройте папку со скачанными файлами.
2. Найдите PDF-файл с названием в формате год-месяц-день_часы-минуты-секунды_количество_бирок_labels.pdf.
3. Распечатайте этот файл на обычном принтере.
4. Прикрепите новые бирки на свои изделия, рядом с вашими стандартными бирками (с обратной стороны).

Наши бирки можно использовать только как дополнительные, так как они не содержат информацию о вашей организации.

Сервис полностью бесплатен и работает без регистрации. Но с личным кабинетом становятся доступны дополнительные возможности:

• Выбор бирок перед созданием — можно отметить только нужные строки из файла, а не печатать все подряд.
• Новый дизайн бирок — современный и более компактный вид этикетки (доступен только зарегистрированным пользователям).
• Редактирование данных — можно исправить вес, пробу, металл и наименование прямо в таблице перед печатью.
• Добавление новых изделий — если в файле чего-то не хватает, строку можно добавить вручную.
• Автоматические комплекты — сервис сам сгруппирует изделия, которые входят в один комплект, по данным ГИИС ДМДК.
• Пропуск повторов — УИН, по которым вы уже создавали бирки, будут автоматически исключены из следующих файлов.
• История генераций — все созданные PDF-файлы сохраняются в кабинете, их можно скачать в любой момент.

Без регистрации файл доступен для скачивания в течение 5 минут после создания. В личном кабинете файлы хранятся постоянно.

Регистрация работает по email: после указания почты мы отправляем письмо для подтверждения, затем вы получаете пароль. Войти можно через кнопку «Войти» в правом верхнем углу.

После загрузки Excel-файла у зарегистрированных пользователей появляется окно с таблицей всех изделий. В ней можно отметить только те строки, по которым нужны бирки.

Что можно делать в таблице

Поиск

• В строке поиска можно найти изделие по УИН, металлу, пробе, весу или наименованию.
• Под полем показывается количество найденных строк.
• Кнопка × очищает поиск.

Сортировка

• Кликните по заголовку колонки (УИН, Вес, Проба, Металл), чтобы отсортировать таблицу.
• Повторный клик меняет направление: по возрастанию ↑ / по убыванию ↓.
• Кнопка Сброс возвращает исходный порядок строк.

Редактирование ячеек

• Наведите на ячейку и нажмите на значок карандаша.
• Можно редактировать колонки: Металл, Проба, Вес, Наименование.
• Значения проверяются при вводе: например, вес вводится числом, проба — цифрами и косой чертой.
• Enter сохраняет значение, Esc отменяет правку.

Добавление новых изделий

• Кнопка «Добавить изделие» добавляет пустую строку в конец таблицы.
• У новой строки нужно указать УИН (от 10 до 20 цифр) и заполнить данные.
• Новые строки отмечены звёздочкой ★ и выделены цветом.

Выбор строк

• Отметьте нужные строки галочками или нажмите «Выбрать все» в заголовке таблицы.
• Счётчик внизу показывает: «Будет создано бирок: X из Y».

Навигация

• Если строк много, таблица разбита на страницы по 25 строк.
• Используйте кнопки внизу для перехода между страницами.

Когда нужные строки выбраны, нажмите «Создать» — сервис сформирует PDF только по отмеченным изделиям.

Дизайн: «Старый» и «Новый»

На главной странице есть переключатель между двумя вариантами внешнего вида бирок:

• Старый дизайн — базовый вариант, доступен всем пользователям.
• Новый дизайн — более современный и компактный. Значок 🔒 рядом с переключателем означает, что новый дизайн доступен только зарегистрированным пользователям.

Без входа в кабинет можно посмотреть превью обоих дизайнов, но PDF всегда создаётся в старом оформлении.

Раскладка: «Несколько» и «По одной»

В окне создания бирок можно выбрать, как изделия разместятся на листе:

• Несколько бирок на листе — стандартный вариант для обычного принтера (несколько бирок на одном листе А4). Доступен всем.
• По одной бирке на листе — подходит для принтеров этикеток. Этот вариант доступен только зарегистрированным пользователям и работает только с новым дизайном.

Возможные причины

1. Неверный формат

• Сервис обрабатывает только Excel-таблицы в форматах .xlsx, .xls, .ods.

2. Редактирование файла перед отправкой

• В скачанной из ГИИС ДМДК таблице допускается только удаление лишних строк.
• Ошибку может вызвать таблица с применёнными фильтрами.
• Не удаляйте заголовки таблицы.

3. Изменение формата в ГИИС ДМДК

• Формат Excel-файла мог быть обновлён разработчиками ГИИС ДМДК. В таких случаях мы адаптируем работу сайта в течение 24 часов.

Что делать

• Посмотрите инструкцию по скачиванию файла из ГИИС ДМДК на Дзене.
• Повторите загрузку на следующий день — возможно, проблема временная.
• Если ошибка сохраняется, отправьте файл на проверку: mail@label-dmdk.ru.